Gebruikersvoorschriften van “De Hoystak” te Sassenheim

01 De gebruiker dient de “huisregels” in acht te nemen. 02 De gebruikersovereenkomst dient voor de daar in aangegeven datum aan de beheerder retour gezonden te zijn. 03 De gebruiker ontvangt een kostenspecificatie na afloop gebruiksperiode. Bovenmatig gebruik van water/energie , schade aan (extra gehuurde) materialen en/of gebouwen, die door verwijtbaar gedrag van gebruiker zijn ontstaan en overige kosten welke voor aanvang van gebruik niet berekend konden worden, zullen achteraf als extra kosten aan de gebruiker in rekening gebracht worden. 04 Annuleren van de gebruikersovereenkomst kan geschieden tenminste 30 dagen voor de gebruiksperiode. Indien dit gebeurt zal de gehele gebruikssom via de bank worden gerestitueerd. Wordt binnen een maand voor aanvang van de gebruiksperiode geannuleerd dan wordt de gebruikssom minus 50% plus borg via de bank gerestitueerd. Bij annulering wordt altijd € 15,- administratiekosten in rekening gebracht. 05 Stichting Scouting Sassenheim en de leden welke namens de Scouting Scojesa assistentie verlenen kunnen nimmer aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schades aan persoonlijke- en/of groepseigendommen van de gebruiker, en/of persoonlijk letsel van één de medegebruikers. 06 De gebruiker is aansprakelijk voor eventuele toegebrachte of ontstane schade aan de eigendommen van Stichting Scouting Sassenheim /Scoutinggroep Scojesa en/of eigendommen van afzonderlijke leden daarvan. 07 De gebruiker blijft altijd verantwoordelijk en aansprakelijk voor schades aan persoonlijke- en/of groepsmaterialen van de gebruiker, en/of voor persoonlijk letsel aan één de medegebruikers. Achtergelaten of opgeslagen materialen in of op het terein rondom “De Hoystak” vallen onder de verantwoording van de eigenaar en buiten de verantwoording van Stichting Scouting Sassenheim. 08 De gebruiker dient zichzelf en zijn medegebruikers voldoende en afdoende te verzekeren tegen eventuele schades en/of vermissing van persoonlijke eigendommen van de gebruiker en medegebruikers. 09 “De Hoystak” mag nooit nimmer gebruikt worden voor: a. Feesten en partijen. b. Commerciële doeleinden. c. Politieke doeleinden. d. Godsdienstige doeleinden. e. Protest bijeenkomsten en/of manifestaties. 10 De door de gebruiker belegde bijeenkomst dient een besloten karakter te dragen. Er mogen uitsluitend personen worden toegelaten, die voor de bijeenkomst zijn uitgenodigd. De beoordeling op naleving hiervan is in handen van Stichting Scouting Sassenheim. 11 Het Stamlokaal, op de eerste verdieping voorzijde, wordt nooit verhuurd. Deze ruimte mag derhalve niet betreden worden. 12 Aanvraag en reservering voor gebruik van groepseigendommen dient te gebeuren via de beheerder. 13 Het is de gebruiker niet toegestaan eventueel gereserveerd groepseigendommen verder in bruikleen te geven en/of te verhuren aan derden. 14 Stichting Scouting Sassenheim kan gemaakte afspraken m.b.t. gebruik van groepseigendommen ten alle tijden ontbinden. Met opgave van reden. 15 Tijdens uw verblijf in “de Hoystak” hoeft u niemand tot “De Hoystak” toe te laten met uitzondering van de beheerder en andere bestuursleden van Stichting Scouting Sassenheim, tenzij vooraf in overleg anders overeengekomen. 16 De afgegeven gebruiksvergunning van Gemeente Sassenheim met betrekking tot clubhuis “De Hoystak” laat maximaal tegelijkertijd 250 personen toe in “De Hoystak”. En bij overnachtingen in het clubhuis “De Hoystak” mogen er maximaal 45 personen verblijven op de begane grond. Deze aantallen mogen ook door gebruikers niet overschreden worden. Bij overnachtingen met deelnemers onder de 18 jaar, dienen minimaal twee meerder jarige begeleiders aanwezig te zijn. Ook dient bij overnachtingen vooraf een nachtregister afgegeven worden aan de beheerder. 17 Bij overnachting dient u bij aankomst een lijst met namen en adressen van diegenen die de nacht zullen doorbrengen in clubhuis “De Hoystak” aan de beheerder te overhandigen. 18 Vuil dient door gebruiker zelf afgevoerd te worden, tenzij anders overeen gekomen. Voor vuilafvoer via de container van Stichting Scouting Sassenheim zullen additionele kosten achteraf in rekening gebracht worden. 19 Verbruiksartikelen, waaronder toiletpapier, vuilniszakken, afwasmiddel, koffie, thee dient u zelf mee te nemen, tenzij anders overeen gekomen. Voor verbruik van deze artikelen zullen additionele kosten achteraf in rekening gebracht worden. 20 Stichting Scouting Sassenheim is niet verplicht om na calamiteit of door schade waardoor het clubhuis niet voor gebruik beschikbaar is, te zoeken naar een andere locatie. Reeds gedane betalingen worden volledig teruggestort. 21 Het is niet toegestaan om een kampvuur te houden, tenzij anders met de beheerder overeengekomen. 22 De ondertekenaar van de gebruikersovereenkomst dient tijdens het gebruik persoonlijk aanwezig te zijn, of een vervangend aanspreekpunt aan te wijzen. Hij/zij (of de vervanger) is eindverantwoordelijk namens de gebruiker. 23 Bij niet naleven van deze gebruikersvoorschriften, na uitblijven van verbetering na waarschuwing, en bij ernstig wangedrag, heeft de beheerder het recht de gebruiker van “De Hoystak” onmiddellijk de toegang tot het terrein en het gebouw te ontzeggen. Restitutie van de waarborgsom, alsmede de eventuele restant-huursom, zal in dat geval niet plaatsvinden. Versie 1.1 10 juni 2003