Wie mag het materiaal lenen?
· Alle leiding en bestuursleden mogen het materiaal lenen t.b.v. het Scoutinggebruik.
· Aan leden wordt bij hoge uitzondering na overleg uitgeleend t.b.v. het Scoutinggebruik.
· Géén privé-gebruik.
· Aan andere scoutinggroepen wordt alleen uitgeleend via de verhuur en in overleg met materiaalbeheerder. Voor tenten geldt: “voor wat, hoort wat”.
· Speltakken hebben voorrang op de speltakgebonden materialen. Er moet wel op tijd gereserveerd worden en niet één dag van tevoren
Welk materiaal wordt uitgeleend?
· Tijdens opkomsten: al het spel/knutselmateriaal en overige materialen kunnen vrij worden gebruikt. Al het kampeermateriaal kan alleen via overleg met de materiaalbeheerder gebruikt worden, Bijv. koken of tent opzetten.
· Tijdens weekend/kamp: wordt zowel kampeer, knutsel, spel en overige materialen via de uitleenlijst uitgeleend.
· Speltakgebonden materiaal kan in overleg met de betreffende speltakken en materiaalbeheerder gebruikt worden.
· De materiaalbeheerder gaat ervan uit dat alle leiding en bestuursleden met het materiaal deugdelijk omgaan. De materiaalbeheerder mag wel evt. vragend of corrigerend optreden.
Wanneer wordt er uitgeleend?
· Er word telefonisch of via e-mail een dag geprikt om gezamenlijk alles klaar te zetten.
· Materiaal dat tijdens opkomsten wordt gebruikt, moet min. 2 weken van tevoren telefonisch of e-mail aangevraagd worden.
· Voor weekendkampen moet minstens 1 maand van tevoren gereserveerd worden via een uitleenlijst.
· Voor zomerkampen moet er vóór eind mei via de uitleenlijst gereserveerd worden. (i.v.m. aanschaf nieuwe materialen)
Welke voorwaarden/regels zijn van toepassing bij uitlenen?
· Nieuw materiaal kan via e-mail of telefonisch met de materiaalbeheerder aangevraagd worden.
· Al het materiaal moet teruggebracht worden op afspraak tussen leiding en materiaalbeheerder. Dit is meestal na gebruik of terugkomst van kampen. De materiaalbeheerder beslist ook of tenten moeten worden uitgehangen en voor wanneer deze opgeruimd dienen te worden.
· Bij terugbrengen van materiaal worden alle schades of vermissingen opgeschreven op de uitleenlijst en teruggegeven aan de materiaalbeheerder.
· Kisten en tenten worden samen gecontroleerd d.m.v. een datum te prikken met de leiding die daar verantwoordelijk voor is. Liefst na gebruik of terugkomst.
· De materiaalbeheerder gaat ervan uit dat alle speltakken het materiaal op tijd terugbrengen en de uitleenlijst met evt. schades doorgeeft. Speltakken zorgen er ook voor dat bij terugbrengen van kapotte spullen, het gemaakt of vervangen wordt, indien de volgende week/dag weer wordt geleend. De materiaalbeheerder mag waarschuwingen geven bij onzorgvuldig behandelen van het materiaal en zelfs tot weigeren uitleen van materiaal. Bij onvoorziene zaken beslist de materiaalbeheerder.
· Bij privé-gebruik en aan andere scoutinggroepen wordt borgsom gevraagd.
Wie leent uit?
· Al het materiaal wordt uitgeleend via Monique Geertsen. Behalve de grote legertent die gaat via de verhuur(Margriet van Tol).
|