Wie kan het gebouw huren

Het clubgebouw De Hoystak wordt verhuurd aan Scoutinggroepen, verenigingen, stichtingen, scholen en organisaties.

Het gebouw wordt niet verhuurd voor feesten en partijen, commerciele doeleinden, politieke doeleinden, godsdienstige doeleinden enniet voor protestbijeenkomsten en/of manifestaties. Hiervoor verwijzen wij naar de horeca en zaalverhuur in Sassenheim of de directeomgeving.

De door de gebruiker(s) belegde bijeenkomst dient altijd een besloten karakter te dragen,zodat uitsluitend personen mogen worden toegelaten, die voor de bijeenkomst zijn uitgenodigd.

Het aantal aanwezigen dient overeen te komen met de gebruikersvergunning, d.w.z. maximaal 120 personen per lokaal; maximaal 250 in het gebouw. Voor overnachtingen geldt een maximum van 45 personen in het gebouw. Er mag uitsluitend op de begane grond overnacht worden. Bij overnachtingen moet een nachtregister ingeleverd worden. Ook dienen bij deelnemers onder de 18 jaar, dienen ook minimaal slaapwachten aanwezig te zijn. Daarnaast is rond het gebouw ruimte om te kamperen in tenten.
Het leidinglokaal op de begane grond, het stamlokaal op de eerste verdieping en het Explorerlokaal op de tweede verdieping worden in principe niet aan derden verhuurd.

De beoordeling van bovenstaande criteria is in handen van Stichting Scouting Sassenheim.